Szkolenia BHP dla pracowników administracyjno-biurowych

Szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych

Praca biurowa może wydawać się bezpieczna w porównaniu z pracą wykonywaną na produkcji, budowie czy przy obsłudze maszyn. Nie oznacza to jednak, że jest całkowicie pozbawiona zagrożeń.

Wielogodzinna praca przy komputerze, nieprawidłowo przygotowane stanowisko, niewłaściwa pozycja ciała, obciążenie wzroku, stres czy brak odpowiedniej organizacji pracy mogą negatywnie wpływać na zdrowie i samopoczucie pracownika.

Szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych pozwala zaktualizować i uzupełnić wiedzę dotyczącą bezpiecznego wykonywania obowiązków, ergonomii stanowiska pracy oraz prawidłowego reagowania w sytuacjach zagrożenia.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do osób wykonujących pracę o charakterze administracyjnym i biurowym.

Może być przeznaczone między innymi dla:

• pracowników administracyjnych,
• pracowników biurowych,
• pracowników sekretariatów i recepcji,
• pracowników działów księgowości i finansów,
• pracowników działów kadr i HR,
• pracowników działów sprzedaży i obsługi klienta,
• specjalistów wykonujących większość obowiązków przy komputerze,
• innych pracowników wykonujących pracę o podobnym charakterze.

Do tej grupy szkoleniowej mogą być również zaliczane inne osoby, jeżeli charakter wykonywanej przez nie pracy i występujące zagrożenia odpowiadają zakresowi programu przewidzianego dla tej grupy stanowisk.

Kiedy należy odbyć pierwsze szkolenie okresowe?

Jeżeli dla danego stanowiska wymagane jest szkolenie okresowe BHP, pierwsze takie szkolenie pracownik powinien odbyć w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.

Nie należy mylić szkolenia okresowego ze szkoleniem wstępnym BHP. Przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy przeprowadza się odpowiednie szkolenie wstępne, natomiast szkolenie okresowe służy późniejszej aktualizacji i uzupełnianiu wiedzy oraz umiejętności związanych z bezpieczeństwem pracy.

Jak często pracownik biurowy musi odbywać szkolenie okresowe BHP?

W przypadku stanowisk administracyjno-biurowych obowiązek przeprowadzania kolejnych szkoleń okresowych zależy między innymi od rodzaju działalności prowadzonej przez pracodawcę, kategorii ryzyka oraz warunków występujących na konkretnym stanowisku pracy.

W określonych przypadkach pracownicy administracyjno-biurowi mogą być zwolnieni z obowiązku odbywania okresowych szkoleń BHP. Nie dotyczy to jednak automatycznie każdego pracownika wykonującego pracę biurową.

Jeżeli na stanowisku występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe albo charakter wykonywanej pracy powoduje konieczność przeprowadzania szkolenia okresowego, należy zastosować odpowiedni program i częstotliwość szkolenia wynikającą z właściwych przepisów.

Jeżeli nie masz pewności, czy Twoi pracownicy administracyjno-biurowi powinni odbywać szkolenie okresowe, skontaktuj się z nami. Pomożemy ustalić właściwy sposób postępowania dla konkretnego stanowiska i rodzaju działalności.

Czego nauczysz się podczas szkolenia?

Celem szkolenia jest aktualizacja wiedzy dotyczącej zasad bezpiecznego wykonywania pracy oraz sposobów ograniczania zagrożeń występujących na stanowiskach administracyjno-biurowych.

Podczas szkolenia omawiane są między innymi:

• podstawowe prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy w zakresie BHP,
• zagrożenia występujące podczas wykonywania pracy administracyjno-biurowej,
• zasady prawidłowej organizacji stanowiska pracy,
• ergonomia pracy przy komputerze i urządzeniach ekranowych,
• sposoby ograniczania obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego,
• zasady ograniczania zmęczenia wzroku podczas pracy,
• znaczenie prawidłowej organizacji czasu i sposobu wykonywania obowiązków,
• postępowanie w przypadku wypadku lub sytuacji awaryjnej,
• podstawowe zasady ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji,
• zasady udzielania pierwszej pomocy.

Ergonomia stanowiska pracy przy komputerze

Jednym z najważniejszych zagadnień dotyczących bezpieczeństwa pracy biurowej jest prawidłowa organizacja stanowiska wyposażonego w monitor ekranowy.

Wielogodzinne pozostawanie w niewłaściwej pozycji może powodować dolegliwości dotyczące między innymi kręgosłupa, karku, barków, nadgarstków i kończyn dolnych.

Podczas szkolenia dowiesz się, na co zwrócić uwagę przy organizacji stanowiska, w tym między innymi:

• jak prawidłowo ustawić monitor,
• jak dostosować krzesło do użytkownika,
• jak zorganizować przestrzeń roboczą na biurku,
• jak prawidłowo korzystać z klawiatury i urządzeń wskazujących,
• jak ograniczać długotrwałe utrzymywanie jednej pozycji ciała,
• jak zmniejszać obciążenie wzroku podczas pracy z monitorem,
• jakie znaczenie ma odpowiednie oświetlenie stanowiska pracy.

Zagrożenia w pracy administracyjno-biurowej

Praca w biurze wiąże się z innym rodzajem zagrożeń niż praca fizyczna, jednak również tutaj mogą występować czynniki wpływające na zdrowie i bezpieczeństwo pracownika.

Do najczęściej spotykanych należą między innymi:

• długotrwała praca w pozycji siedzącej,
• obciążenie wzroku związane z pracą przy monitorze,
• nieprawidłowa ergonomia stanowiska,
• przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego,
• stres i obciążenie psychiczne,
• ryzyko poślizgnięcia, potknięcia lub upadku,
• zagrożenia związane z użytkowaniem urządzeń elektrycznych,
• zagrożenia pożarowe,
• nieprawidłowa organizacja ciągów komunikacyjnych i stanowisk pracy.

Znajomość tych zagrożeń pozwala łatwiej je identyfikować i podejmować działania ograniczające związane z nimi ryzyko.

Szkolenie stacjonarne lub online

Szkolenie może być realizowane w formie dostosowanej do potrzeb uczestników oraz zgodnej z wymaganiami dotyczącymi danej grupy szkoleniowej.

Szkolenie stacjonarne

Forma stacjonarna umożliwia bezpośredni udział w zajęciach prowadzonych przez osobę posiadającą odpowiednią wiedzę i doświadczenie.

Uczestnicy mogą zadawać pytania oraz omawiać konkretne sytuacje występujące w ich miejscu pracy.

Szkolenie online

W przypadkach, w których przepisy dopuszczają odpowiednią formę kształcenia na odległość, szkolenie może zostać przeprowadzone online.

To wygodne rozwiązanie dla osób, które chcą odbyć szkolenie bez konieczności dojazdu do ośrodka szkoleniowego. Uczestnik może zapoznać się z przygotowanymi materiałami w dogodnym miejscu i czasie, zgodnie z zasadami realizacji danego szkolenia.

Co otrzymasz po ukończeniu szkolenia?

Po prawidłowym ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje dokumentację potwierdzającą jego realizację.

1. 1. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP
      Dokument potwierdzający odbycie szkolenia, wystawiony zgodnie z wymaganiami dotyczącymi szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
   2. Program szkolenia
      Dokument określający zakres zagadnień objętych szkoleniem, stanowiący element dokumentacji związanej z jego organizacją.
   3. Fakturę VAT
      Dokument potwierdzający zakup szkolenia, który może zostać wykorzystany w dokumentacji księgowej firmy.

Dlaczego warto zadbać o aktualną wiedzę BHP?

Szkolenie BHP nie powinno być traktowane wyłącznie jako formalność. Dobrze zorganizowane stanowisko pracy i znajomość podstawowych zasad bezpieczeństwa mogą ograniczyć wiele problemów pojawiających się podczas codziennej pracy biurowej.

Uczestnik szkolenia zdobywa wiedzę pozwalającą między innymi:

• lepiej zorganizować własne stanowisko pracy,
• rozpoznawać czynniki mogące negatywnie wpływać na zdrowie,
• ograniczać skutki długotrwałej pracy przy komputerze,
• prawidłowo reagować w sytuacjach awaryjnych,
• stosować zasady bezpieczeństwa podczas codziennych obowiązków.

Masz pytania dotyczące szkolenia?

Nie wiesz, czy pracownicy w Twojej firmie mają obowiązek odbywania okresowego szkolenia BHP? Chcesz zorganizować szkolenie dla jednej osoby lub całego zespołu?

Skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać właściwy rodzaj szkolenia do stanowiska pracy i sytuacji pracodawcy.